Se ti accingi a predisporre un progetto per un viaggio d'istruzione o una visita guidata ti suggerisco le strade più brevi per predisporlo nel migliore dei modi.
Se prepari un progetto per un viaggio d'istruzione ecco cosa ti consiglio di fare:
- contattami per discutere insieme la meta. Ho già avuto modo di sentire delle agenzie che mi hanno fatto un po' il quadro della situazione riguardo ai voli low cost e alle destinazioni. Se invece hai già le idee chiare sulla meta del viaggio passa al punto 2.
- mettiti d'accordo con qualche altro plesso in modo che il numero dei partecipanti non sia troppo esiguo. L'ideale per l'istituto sarebbe quello di organizzare 2 viaggi per le classi terze in Italia e/o all'estero, mentre per le altre classi prime e seconde, 3/4 viaggi in Sardegna. Per la scuola primaria valgono le stesse regole: per le classi quinte si possono prevedere 2 viaggi in Italia e gli altri in Sardegna anche in questo caso accordandosi con altri plessi.
- informami perchè chieda dei preventivi di massima per avere un idea precisa del costo.
- se il costo del viaggio è in sintonia con le tue aspettative, consegna agli studenti il modulo "
INDAGINE CONOSCITIVA PER VISITE GUIDATE E VIAGGIO D’ISTRUZIONE" per avere un riscontro da parte della famiglia sulla partecipazione dei ragazzi. - formalizza in Consiglio di classe e di interclasse la decisione di predisporre il progetto
- predisponi in progetto compilando il modulo "Scheda progetto Viaggio d'istruzione"
- invialo all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- sarà mia cura verificare il progetto e sottoporlo all'attenzione del Dirigente scolastico per la prosecuzione dell'iter amministrativo.
NB: per i viaggi d'istruzione i rapporti con le agenzie di viaggio saranno tenuti esclusivamente da me e dalla segreteria, per evitare sovraposizioni che potrebbero inficiare la buona riuscita del viaggio. Una volta che il viaggio è stato approvato sarò in diretto contatto con il referente del progetto per una migliore organizzazione.
Se invece prepari un progetto per una visita guidata o un'uscita didattica ecco come procedere:
- Discuti con il Consiglio di classe/interclasse/intersezione le possibili mete delle visite e delle uscite
- anche in questo caso è auspicabile che ti metta d'accordo con qualche altro plesso per abbattere i costi soprattutto del trasporto
- una volta decisa la meta o le mete formalizza in consiglio di classe/interclasse/intersezione la decisione di predisporre il progetto o i progetti (uno per ogni uscita o visita)
- predisponi in progetto e compilando il modulo "Scheda progetto visite guidate e uscite didattiche"
- invialo all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- sarà mia cura verificare il progetto e sottoporlo all'attenzione del Dirigente scolastico per la prosecuzione dell'iter amministrativo
- una volta che il progetto sarà approvato sarà cura del referente del progetto attivarsi per prenotare tutto ciò che si vuole visitare (musei, chiese, siti archeologici, parchi, laboratori, ecc), il ristorante o l'agriturismo, ecc., ad eccezzione del trasporto che sarà a cura della segreteria.
- raccoglierà le quote ad eccezzione di quella relativa al trasporto perchè ancora ne ne conosce l'importo, e la farà versare dal rappresentante dei genitori nel seguente conto corrente:
- una volta che il progetto sarà approvato il referente del progetto compilerà il modulo definitivo (ancora in fase di preparazione)
NB: per le visite guidate e le uscite didattiche