Innovazione e tecnologia rappresentano asset strategici per la crescita del sistema Paese e le principali leve per la realizzazione del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR). Il Ministero dell’Istruzione e il Responsabile per la Transizione Digitale già da diversi anni hanno attivato un percorso di trasformazione funzionale ad accompagnare la transizione verso il digitale di tutto il sistema d’Istruzione.
In tutte le Pubbliche Amministrazioni, la gestione documentale rappresenta un fattore essenziale per il corretto funzionamento dell’Amministrazione stessa poiché costituisce l’infrastruttura organizzativa e digitale alla base dell’erogazione dei singoli servizi. Per questa ragione, al fine di massimizzare il contributo della transizione alla modalità digitale e di integrare l’innovazione tecnologica all’interno dell’Amministrazione, è stato necessario intervenire sul miglioramento della gestione documentale.
Sulla base delle Linee Guida AgID sul documento informatico e del Codice di Amministrazione Digitale, il Ministero dell’Istruzione ed il Ministero della Cultura hanno ridefinito, in collaborazione con AgID, il modello di gestione documentale delle Istituzioni scolastiche che tiene conto di aspetti organizzativi e tecnologici omogenei, all’interno del quale le Istituzioni scolastiche si possono orientare per garantire una gestione uniforme e adeguata del processo di gestione documentale.
Il modello prevede la digitalizzazione di tutto il «ciclo di vita» dei documenti: dalla loro nascita (per creazione o acquisizione) fino alla conservazione e/o scarto, al fine di favorire la trasformazione della gestione documentale da cartacea a “paperless”.
Grazie al lavoro congiunto tra Ministero dell’Istruzione, Ministero della Cultura, AgID e Istituzioni scolastiche sono stati predisposti e/o aggiornati gli strumenti volti a supportare le segreterie scolastiche nel processo di gestione dei flussi documentali.
In allegato i documenti adottati dall'I.C.VILLAMAR
 8916 Allegato 1_MI - RTD Gestione documentale Titolario di classificazione Villamar.pdf | 171 kB | 2021-12-30 11:26 |
| 8916 Decreto adozione titolario Villamar.pdf | 154 kB | 2021-12-30 11:25 |
| 8914_MI - RTD_ManualeGestione documentale Villamar.pdf | 752 kB | 2021-12-30 11:24 |
| 8914_Decreto adozione manuale gestione dei flussi documentali VILLAMAR.pdf | 148 kB | 2021-12-30 11:24 |
| m_pi_AOODGCASIS_REGISTRO UFFICIALE(U)_0003868_10-12-2021.pdf | 662 kB | 2021-12-30 11:20 |